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事务所介绍

昆明律师事务所,于2017年5月4日成立,在专业的律师团队背景下,一家专业人员合伙的事务所正式步入发展正途,在短短两年内迅速发展成为一家为昆明市十佳律师事务所。我们提供了昆明市内所需要法律咨询顾问,及其所需处理方案,再配合清晰的服务流程,我们可以快速的为您解决您的相关问题。

法律专业人员的电子邮件管理艺术

作者:缅甸环球国际 来源:www.bmwklaw.com 栏目:昆明动态 发布日期:2019-05-23 19:25 浏览:66

    

  所有企业都可以与日常涌入的电子邮件保持联系。但是,这是法律专业中一个特别常见的问题。电子邮件不断进入,这使得保持井井有条。您需要一种快速确定哪些电子邮件重要且时间敏感的方法,以便您可以有效地响应它们。您还想要一种与需要查看电子邮件的人共享电子邮件的方法,并且将来能够快速查找和检索它们及其附件。

  也许,您已尝试在Outlook文件夹中组织电子邮件或将电子邮件复制到共享网络驱动器,以便您的团队可以查看它们。也许,您已经意识到这些类型的电子邮件管理策略并没有完成工作。如果这听起来像你的情况,你并不孤单。无数法律专业人士发现自己正在寻找一种更好的方法来管理他们每天收到的大量电子邮件。法律文件软件可以帮助。

  LegalFiles有助于以高效和直观的方式对电子邮件进行分类和组织,并将其与所有其他与文件相关的信息一起存储。结果是,法律专业人员可以快速响应并跟进电子邮件,从集中位置管理所有与文件相关的信息,并在需要时检索信息。最重要的是,我们的电子邮件管理工具非常简单,不需要用户遵循无数步骤来利用它们。让我们更详细地探讨法律专业人士的电子邮件管理。

  LegalFiles与电子邮件直接相关

  一些法律事务管理计划夸耀他们提供电子邮件管理。但是,它们可能无法提供与电子邮件程序的真正双向集成。因此,您可能无法自动将电子邮件或其附件保存到法律事务管理计划中的特定文件中。此外,您可能无法直接从电子邮件程序更改事项备注。对于法律专业人士来说,这几乎不是有效

  LegalFiles的团队创建了我们的软件,可以与最受欢迎的电子邮件程序无缝集成,包括MicrosoftOutlook,Gmail,IBMNotes和GroupWise。这种直接联系为想要组织电子邮件的律师和律师助理提供了大量令人兴奋的好处。例如,Outlook用户可以按物质类型或类别快速保存法律文件中的电子邮件。每个有权访问此事的人都可以查看该电子邮件,这意味着无法猜测将其转发到办公室的人员。

  LegalFiles的电子邮件管理还以其他方式与电子邮件程序集成,以帮助法律专业人员更有条理,更高效地开展工作。由于LegalFiles提供双向集成,因此您可以在使用LegalFiles时回复电子邮件。此外,您还可以在电子邮件程序中创建事项,制作文件备注并在法律文件中跟踪时间。这消除了在工作期间在程序之间来回切换的需要。它还节省了工作场所的宝贵时间。

  只要您需要,可以根据需要存储尽可能多的电子邮件

  许多电子邮件提供商限制您可以存储的电子邮件数量以及存储它们的时间。法律专业生活和死亡的文件,因此六个月后清除电子邮件可能是一个巨大的问题。通常可以在清除电子邮件后收回电子邮件,但这可能是一个冗长且涉及的过程。因此,它仅用作最后的手段。这意味着您可能不会通过该过程来恢复已清除的电子邮件,只是为了将其作为日常工作的一部分进行审核。

  我们的团队意识到这对于律师和律师助理来说是多么令人沮丧。这就是法律文件将每封电子邮件的副本保存在数据库中的原因。我们的软件为您提供电子邮件并轻松访问它,同时释放收件箱和电子邮件服务器中的空间。保留在您的法律文件系统中的电子邮件不受您的电子邮件保留规则的约束,这意味着您不必担心它会在六个月或一年后被清除。这对法律所有领域的法律专业人士来说都是一个巨大的缓解。

  什么是法律专业人士说法律文件的电子邮件管理?

  许多法律文件客户发现我们的电子邮件管理功能可以为其法律部门改变游戏规则。在伊利诺伊州教育协会法律部门只是这些快乐的客户之一。该部门淹没在电子邮件的海洋中,分享信息很麻烦。有人必须扫描并通过电子邮件发送文档的每一页。LegalFiles改变了这种状况。

  根据行政助理安·霍姆斯(AnnHolmes)的说法,“现在我们只是路线,这太棒了。它可以立即传达给他人。您不仅可以路由文档,还可以查看它何时被路由以及谁已经阅读过。“LegalFiles采取了曾经繁重的任务并将其转换为用户可以立即完成的任务。这使得法律部门可以将时间和精力花在更重要的问题上。

  道明银行法律部门还称赞法律文件的电子邮件管理功能。通过与IBMNotes的令人印象深刻的集成,用户可以打开,阅读,转发和回复LegalFiles中的任何电子邮件。该部门的法律专业人员喜欢他们可以轻松永久地将相关电子邮件附加到存储在LegalFiles中的任何内容中。知道他们可以从收件箱中删除邮件并且仍然可以在法律文件中使用它以便将来参考,这是一种解脱。

  普遍希望控制电子邮件

  正如许多人希望控制他们不断增长的个人电子邮件一样,所有办公室都希望在电子邮件管理方面做得更好。这似乎是一项不可能完成的任务,但LegalFiles提供了无缝集成和直观的工具,可帮助您整理电子邮件并提高工作效率。谁知道一个工具可以产生如此大的差异?

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