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法律常识
事务所介绍

昆明律师事务所,于2017年5月4日成立,在专业的律师团队背景下,一家专业人员合伙的事务所正式步入发展正途,在短短两年内迅速发展成为一家为昆明市十佳律师事务所。我们提供了昆明市内所需要法律咨询顾问,及其所需处理方案,再配合清晰的服务流程,我们可以快速的为您解决您的相关问题。

【事务所】通过远程访问将其提升到新的水平

作者:缅甸环球国际 来源:www.bmwklaw.com 栏目:法律常识 发布日期:2019-05-23 17:41 浏览:57

  
  

  在当今繁忙的世界中,您需要远程访问您的应用程序和文件

  在过去十年中,世界发生了迅速的变化。比以往任何时候都更多的人在远程工作。虽然我们中的一些人可能只需要在家工作,但其他人则将其作为全职工作安排。我们还需要在旅途中,访问客户或在法庭上办理登机手续。

  我们如何能够在变化和日益数字化的世界中保持我们的工作并走上正轨?远程访问您的应用程序和文件是关键。LegalFilesSoftware已经构建了自己的软件,无论您身在何处,您都可以随时工作和访问所需的信息。如果你有互联网连接,就好像你从未离开办公室。

  让我们讨论为什么远程访问如此重要。我们还将审查您如何确保您正在考虑的法律事务管理软件具有您每天所做工作所需的安全性和访问权限。

  谁需要法律专业的远程访问?

  正如我们所提到的,现代工作场所多年来发生了变化。我们经常需要远程访问重要信息。虽然我们都可以通过手机访问我们的电子邮件和日历,但如果您是一名在办公室外工作的法律专业人士,这还不够。

  许多人使用法律文件软件在他们外出时访问他们的整个法律事务管理系统:

  律师在法庭上

  在该领域的调查员

  进行现场访问的案例经理

  在家或远程工作的法律专业人士

  在探索合法软件的远程访问时要考虑什么

  在远程访问方面,您希望能够访问的不仅仅是您的电子邮件和日历。您还需要能够访问存储在合法文件管理软件中的核心业务系统和文件。但是,在访问此信息时,并非所有程序都是平等的。因此,您需要考虑您的需求和所需的远程访问类型。

  探索法律事务管理软件中的远程访问级别

  当您想远程访问系统和文件时,访问级别会运行。您是否需要完全访问所有内容,包括您的全套应用程序?如果是这样,您希望确保您的合法软件能胜任这项工作。

  使用LegalFiles基于Web的应用程序,您可以使用任何使用InternetExplorer或Chrome的设备进行远程访问。,并且适用于桌面或平板电脑版本的浏览器...或者,您可能只需要使用iPhone或iPad进入LegalFiles数据库的门户视图。这与使用基于Web的程序非常相似,但界面和用户体验略有不同。将其视为使用网站访问Facebook和使用应用程序访问Facebook之间的区别。它的内容相同,但外观和表现略有不同。

  设置权限和不同的访问级别

  当您查看法律事务管理软件时,您需要考虑的不仅仅是远程访问级别。您希望找到可以确定每个用户在软件中可以查看和执行的操作的软件。毕竟,并非每个人都需要查看合法文件管理系统中的所有内容。

  法律文件软件允许您授予对特定个人或群组的有限访问权限。例如,您的法律部门可能正在与外部法律顾问合作。这些律师可能需要查看某些文件和文件。但是,他们不需要看到一切。LegalFiles软件允许您为门户许可所需的数据,同时保护他们不需要的数据。

  限制谁可以查看信息的能力对合同管理也很有价值。在这些情况下,合同审查员可能只需要查看最终合同。使用LegalFilesSoftware,您可以使它们只能看到这些最终草稿,而不是每个草稿。显然,拥有一个可以处理所有访问级别的平台非常重要。可以轻松为每个用户设置特定级别的访问权限。

  不要忘记远程访问环境中的安全性

  安全是法律界的一个重要问题。当您处理远程访问和敏感信息时尤其如此。如果没有正确的安全措施,您的客户信息可能落入坏人之手。没有人愿意为这场灾难负责。

  LegalFiles的内置安全系统可确保敏感信息仅供授权用户使用。LegalFiles旨在使您能够限制或授予多个级别的安全权限。该系统还可以防止未经授权访问案例/事件信息,如果需要从存在利益冲突的团队成员中筛选出案例,则可以根据需要提供此类信息。如果需要,可以进一步限制对事项的访问仅限于已经分配了单个用户的事项。

  能够远程访问您的信息的其他好处

  当您有到处工作的同事时,远程可访问性可以增强组织和协作。例如,在现场工作的调查员可以远程访问法律文件软件,以便键入注释,创建时间条目和搜索文档,无论它们在何处。他们不需要等待回到办公室,也不用担心遗忘。

  在一天结束时,您希望部署适合您业务的远程访问选项。法律文件软件是使用不同类型的用户并且需要不同级别的信息访问权限的理想解决方案。

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